Lehetséges? DÁP használata cégvezetőként társaság képviseletére

Az elektronikus ügyintézés rohamos térnyerésével egyre élesebben merül fel a kérdés, miként tud egy gazdasági társaság joghatályosan és biztonságosan elektronikus úton nyilatkozni. Különösen aktuális ez azóta, hogy az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítő szolgáltatás (AVDH) kikerült a polgári perrendtartás által elismert elektronikus okirati formák közül, és helyére a digitális állampolgár mobilalkalmazás, azaz a DÁP lépett. De vajon alkalmas-e a DÁP arra, hogy egy cégvezető a társaság nevében írjon alá vele dokumentumokat? Az alábbiakban áttekintjük a jelenlegi szabályozási környezetet és a jogértelmezési bizonytalanságokat.

Az AVDH szerepe a cégképviseletben

Az AVDH éveken keresztül bevett megoldást jelentett a cégképviselet elektronikus gyakorlására. A cégvezető ügyfélkapus azonosítással, a társaság cégkapuján keresztül néhány lépésben hitelesíthette a hatóságoknak vagy bíróságoknak benyújtandó iratokat. A korábbi gyakorlatot az is alátámasztotta, hogy a polgári perrendtartás (Pp.) kifejezetten utalt az AVDH-val hitelesített dokumentumokra mint elfogadott elektronikus okirati formára. Így jogilag is védhető volt az az értelmezés, hogy a társaság törvényes képviselője ilyen módon is jogszerűen jár el.

2025. január 1. fordulópont az elektronikus aláírásban

2025. január 1-jétől az AVDH kikerült a Pp. által elfogadott elektronikus okirati formák közül. Bár számos közigazgatási online felületen technikailag továbbra is elérhető maradt, jogi értelemben meggyengült a státusza.

Ez átmeneti bizonytalanságot eredményezett. A rendszerek sok esetben továbbra is befogadták az AVDH-val hitelesített dokumentumokat, ugyanakkor a mögöttes jogszabályi háttér már nem biztosította a korábbi egyértelmű támaszt.

Mi a DÁP szerepe az elektronikus ügyintézésben?

A digitális állampolgár mobilalkalmazás (DÁP) az állam által kifejezetten magánszemélyek online ügyintézésének megkönnyítésére létrehozott megoldás. A hivatalos kommunikáció szerint a DÁP személyhez kötött eszköz:

• a felhasználó saját nevében írhat alá szerződéseket,

• nyilatkozatokat tehet,

• hatósági kérelmeket nyújthat be.

A hangsúly tehát a természetes személyen van, nem pedig a gazdasági társaságon mint önálló jogalanyon.

Használható-e a DÁP cégképviseletre?

A jogértelmezési vita

Felmerült olyan jogértelmezés, amely szerint – mivel nincs kifejezett jogszabályi tiltás – a DÁP-pal aláírt dokumentum a cég képviseletében is elfogadható lehet, különösen akkor, ha azt a társaság cégjegyzésre jogosult vezetője használja. Ez az érvelés abból indul ki, hogy a vezető tisztségviselő a jogszabály alapján jogosult a társaság képviseletére, így az általa tett nyilatkozat – még ha DÁP-pal aláírt is – a cég akaratát fejezheti ki. Ugyanakkor jelenleg sem a kormányzati álláspont, sem a kialakult bírósági gyakorlat nem erősítette meg egyértelműen ezt az értelmezést. Ismert olyan peres eljárás, amelyben a bíróság állást foglalhat a kérdésben, de általános precedens még nem született.

A jelenlegi óvatos megközelítés

A jelenlegi, prudens jogi álláspont szerint a DÁP nem tekinthető általánosan elfogadott megoldásnak a gazdasági társaságok képviseletére. Különösen bírósági vagy nagyobb jelentőségű közigazgatási eljárásokban kockázatos lehet kizárólag DÁP-ra alapozni a cég elektronikus aláírását. Egy esetleges formai kifogás komoly jogkövetkezményekkel járhat, például hiánypótlással, határidő-mulasztással vagy az eljárás elhúzódásával.

Milyen megoldás jelent nagyobb jogbiztonságot?

Amennyiben a társaság elektronikusan kíván nyilatkozni, célszerű az eIDAS-rendeletnek megfelelő:

• minősített elektronikus aláírást, vagy

• fokozott biztonságú elektronikus aláírást

alkalmazni.

Ezeket elismert hitelesítés-szolgáltató bocsátja ki a cég vezetője vagy meghatalmazottja számára. Bár ez a DÁP-hoz képest többletköltséggel járhat, jelentősen nagyobb jogbiztonságot nyújt mind közigazgatási, mind bírósági eljárásokban. Az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírás egyértelműen alkalmas arra, hogy a gazdasági társaság jognyilatkozatait hiteles formában testesítse meg.

Összegzés: Használható-e a DÁP cégképviseletre?

Röviden, a jelenlegi jogi környezetben a DÁP elsősorban magánszemélyek számára készült és nem tekinthető általánosan elfogadott megoldásnak a cégképviselet gyakorlására. Bár léteznek eltérő jogértelmezések, a biztonságos és kockázatminimalizáló megoldás az, ha a társaság elektronikus aláírását eIDAS-megfelelő minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással látják el. Az elektronikus ügyintézés területén a technikai lehetőség és a jogi elfogadottság nem mindig esik egybe. A cégvezetők számára ezért célszerű a jogbiztonságot előtérbe helyezni a gyorsasággal vagy a költséghatékonysággal szemben.

⚠️ Jogi nyilatkozat

A jelen cikk nem minősül jogi tanácsadásnak, kizárólag általános tájékoztatási célt szolgál. A Dr. Koncz Ügyvédi Iroda a cikkben foglalt információk felhasználásából eredő esetleges jogkövetkezményekért semmilyen felelősséget nem vállal.Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy a jogszabályi környezet folyamatosan változik, a cikk írásának időpontjában hatályos rendelkezések alapján készült, így az abban szereplő információk idővel elavulhatnak. Konkrét ügyben minden esetben javasolt egyedi jogi tanácsadás igénybevétele.